Functie omschrijving

Voor een technisch adviesbureau zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week (ma, dinsdag en vrijdag).

Heb jij ervaring als administratief medewerker en ben jij een echte duizendpoot? Reageer dan nu!

Wat houden je werkzaamheden in?

 ? Zelfstandig uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
 ? Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. project administratie, t.w. verwerken van uren van de diverse medewerkers op de verschillende projecten;
 ? Het opstellen en versturen van facturen t.b.v. de diverse projecten;
 ? Debiteuren/crediteuren beheer. Geen boekhoudwerkzaamheden, dit is extern;
 ? Beheer van abonnementen;
 ? Het uitwerken/opstellen van offertes, waarbij het concept aangeleverd wordt;
 ? Personeelsadministratie (vastleggen vakantiedagen, ziekte dagen, etc.) Geen werkzaamheden loonadministratie, dit is extern;
 ? Aan- en afmelden Arbo dienst/verzuim registratie bijhouden;
 ? Opstellen, uitwerken en afhandelen van schriftelijke en mondelinge communicatie en correspondentie;
 ? Administratieve ondersteuning van de directie;
 ? Het verzorgen en bijhouden van (bestaande) financiële overzichten t.b.v. diverse projecten;
 ? Het uitwerken van uitvoeringsplanningen (concept wordt aangereikt);
 ? Verwerken poststukken, zowel inkomend als uitgaand;
 ? Gestructureerd en accuraat verwerken van aangeleverde gegevens;
 ? Archiveren van diverse informatie.
 ? Beheer van informatie.
 ? Aannemen en verwerken telefoonverkeer.
 ? Afhandelen email verkeer.
 ? Aansturing schoonmaakbedrijf.

Functie eisen

• Je bent flexibel, je kunt zaken goed structureren, snel schakelen en accuraat werken;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kennis en communicatieve en schriftelijke vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal is goed tot zeer goed;
• Goede kennis van MS Office Word (inclusief track changes);
• Goede kennis van MS Office Excel;
• Goede kennis van MS Office Power Point;
• Goede kennis van email/internet;
• Goede typvaardigheid ? blind kunnende typen;
• Affiniteit met financiële zaken en cijfers;
• Zelfstandig kunnen werken;
• In staat tot samenwerking; 
• Proactief;
• Klantvriendelijk en betrouwbaar zijn 
• Integer zijn;
• Minimaal diploma MBO-niveau (administratieve richting);
• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring. 

Wat bieden wij

• Een uitdagende baan met gezellige collega's;
• Een marktconform salaris, prima arbeidsvoorwaarden;
• Een goede inwerkperiode
• Reiskostenvergoeding, vakantiegeld, vakantiedagen;
• Een baan voor 24 uur per week (voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag) van 08.00 - 16.30 uur
• Een aparte kantoorruimte 
• Een vast contactpersoon binnen Interselektie;
• Na een periode via Interselektie in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan via de button.Wil je meer weten of lukt het niet om via de button te reageren, bel dan naar 075-6218845 of mail naar info@interselektie.nl